Gebühr oder Betrag
Gebühren sind eine Information darüber, dass ein Mitglied für eine Leistung zu bezahlen hat. Diese Leistung kann eine konkrete Teilnahme an einem Kurs sein, aber auch die generelle Mitgliedschaft. Ein Gebühr sagt alleine noch nichts über die Höhe des Zahlbetrags aus.
Ein Gebühr kann z.B. Jahresbeitrag Fördermitglieder oder Teilnahmegebühr Rückenfit sein.
Ein Gebühr enthält außerdem die Information ob er einmal im Monat, Quartal, Halbjahr oder Jahr zu leisten ist. Einmalige Gebühren können durch einen Gültigkeitszeitraum simuliert werden, bei diesen spielt es keine Rolle welches Zahlungsinterval ausgewählt ist.
Beträge enthalten dagegen die genaue Information über die Höhe der zu leistenden Zahlung. Für monatliche Gebühren ist das der monatlich oder jährlich zu bezahlende Betrag.
Keine Gebühr ohne Betrag
Eine Gebühr ohne zugehörigen Betrag hat keinerlei Wirkung. Jeder Gebühr ist deshalb auch ein Betrag zuzuordnen. Beim Anlegen einer Gebühr muss deshalb ein Betrag eingegeben werden.
Außerdem wird für den Betrag eine Gültigkeit in der Vergangenheit gesetzt (1.1.2000), da das System immer eine aktuell gültige Gebühr benötigt.
Mehrere Beträge
Bei Beitragserhöhungen ist es für die Erhebung der Beiträge wichtig den Zeitpunkt der Erhöhung zu wissen. Oft werden Erhöhungen z.B. zum ersten Januar des nächsten Jahres oder zu einem bestimmten Monatsbeginn umgesetzt. Wird nun beispielsweise zum 1.1.2024 eine Erhöhung der Jahresgebühr fällig wird der Gebühr einfach ein zweiter Betrag mit neuem Gültigkeitsdatum zugeordnet.
In diesem Beispiel wird bis zum 31.12.2023 ein Betrag von 25,50€ erhoben, während ab dem 1.1.2024 ein Betrag von 36 Euro gilt. Eine Gebührenerhöhung kann so auch mehrere Wochen und Monate im Voraus geplant und im System hinterlegt werden.
Wann Gebühren zu Buchungen werden
Aus Gebühr, Betrag und der Zuordnung zur Person entstehen die konkreten Forderungen erst beim halbautomatischen Buchungslauf — dort werden alle fälligen Zeiträume berechnet und auf Wunsch direkt per SEPA-Datei eingezogen.