Zahlungsweisen
Zahlungsweisen legen fest in welchem Interval ein Mitglied Zahlungen leistet. Gebühren und Zahlungsweisen müssen nicht synchron laufen. Es ist möglich dass ein Mitglied Monatsgebühren gebündelt z.B. einmal im Quartal bezahlt, während andere Mitglieder eine monatliche Zahlung durchführen. Eine solche Unterscheidung kann Sinn machen, wenn bei manchen Mitgliedern per Lastschrift monatlich eingezogen wird, während andere per Überweisung einmal im Jahr Ihre Zahlungen leisten.
Es wird aus Gründen der Übersichtlichkeit generell im Verein davon abgeraten zu komplexe und zu viele Kombinationen anzulegen. Überlegen Sie sich gut, welche Kombinationen wirklich notwendig sind.
Jedes Mitglied hat genau eine Zahlungsweise. Diese Zahlungsweise gilt für alle Beiträge des Mitglieds. Die Zahlungsweise des Mitglieds kann über die Personendetails eingestellt werden.
Typen
Es gibt zwei Typen von Zahlungsweisen: Lastschrift und Überweisung. Der Typ bestimmt, ob die Buchungen einer Person beim halbautomatischen Buchungslauf in die SEPA-Datei aufgenommen werden. Buchungen von Überweisungs-Zahlern bleiben offen, bis Sie den Zahlungseingang manuell bestätigen.
Die Termine der Zahlungsweisen steuern außerdem den Vorschlag für den Buchungstermin im Buchungslauf: Membergy schlägt automatisch den frühesten anstehenden Termin vor, an dem etwas zu buchen ist.
Anzahl der Monate
Die Anzahl der Monate gibt an, wie viele Monate bei einer Zahlung einbezogen werden sollen. Werden z.B. 3 Monate ausgewählt hat dies zur Folge, dass 4 Zahlungen im Jahr durchgeführt werden (z.B. im Januar, April, Juli und im Oktober). In diesen 4 Zahlungen werden ALLE Arten von Beiträgen untergebracht. Jahresbeiträge werden im Januar eingetragen, Halbjahresbeiträge im Januar und Juli, Quartalsbeiträge in allen Zahlungen und Monatsbeiträgen werden kombiniert sodass bei jeder Zahlung je 3 Beiträge enthalten sind.
Nicht bezahlte Beiträge werden nachgeholt. Beispielsweise bei einem Eintritt zum 1.6. des Jahres und quartalsweiser Zahlung werden im Juli 4 Monatsbeiträge eingetragen.
Durch die Kombination verschiedener Intervalle für Zahlungsweisen und Beiträge sind vielfältige Zahlungsvarianten möglich. Es wird empfohlen aus Gründen besserer Übersicht, möglichst einfache Kombinationen einzusetzen.
Monatsversatz
Im obigen Beispiel finden die Quartalsweise Zahlungen im Januar, April, Juli und Oktober statt. In seltenen Fällen ist gewünscht, die Beitragszahlungen in der Mitte des Quartals auszuführen. Hierzu kann der Monatsversatz eingesetzt werden. Bei einem Versatz von 1 wird jede Zahlung einen Monat später umgesetzt. Ein Versatz kann maximal eins niedriger als die Anzahl der Monate sein. Bei einem Versatz von 1 bei einer Quartalsweise Zahlung, finden die Zahlungen in den Monaten Februar, Mai, August und November statt.
jeweils am
Dies gibt den Tag des Monats an, an welchem die Zahlung fällig ist. In der Regel wird dies der erste des Monats sein. Im obigen Beispiel finden die Zahlungen somit an folgenden Tagen statt: 10.02., 10.05, 10.08. und 10.11.
Erinnerung
Die Erinnerungsfunktion kann deaktiviert werden indem kein Wert eingetragen wird. Falls eine Anzahl von Tagen eingetragen ist, wird eine Erinnerung versendet, bevor der Buchungstermin ansteht — per E-Mail und als Benachrichtigung in der App, an alle Benutzer mit der Berechtigung, Buchungen zu erstellen. So starten Sie den Buchungslauf rechtzeitig.