Für den Beitragseinzug — insbesondere per SEPA-Lastschrift — braucht Ihr Verein einige Voreinstellungen. Sind sie gesetzt, erscheinen die SEPA-Optionen automatisch im Buchungslauf.
SEPA-Voraussetzungen des Vereins
Zwei Dinge machen Ihren Verein lastschriftfähig:
- Die Gläubiger-Identifikationsnummer (beantragt bei der Deutschen Bundesbank) und die SEPA-Vorlaufzeit tragen Sie in den Einstellungen Ihres Vereins ein — klicken Sie dazu im Basismodul auf den Namen Ihres Vereins:
- Ein Bankkonto des Vereins (IBAN, BIC, Kontoinhaber) legen Sie unter Bankkonten an — erreichbar über die Detailseite Ihres Vereins. Das als Standard markierte Konto ist das Empfängerkonto in jeder SEPA-Datei.
Solange eines von beiden fehlt, blendet Membergy alle SEPA-Funktionen aus — Buchungen erstellen können Sie trotzdem.
Zur Vorlaufzeit: Sie ist der Mindestabstand zwischen heute und dem Einzugstag. Banken verlangen unterschiedlich viel Vorlauf (von 1–2 bis über 7 Tage) — klären Sie die Frist mit Ihrer Bank; mit dem Standard von 7 Tagen sind Sie in der Regel auf der sicheren Seite. Ein zu knapp gewählter Einzugstag wird automatisch nach hinten geschoben.
Mandat und Bankdaten der Mitglieder
Jedes Lastschrift-Mitglied braucht auf seiner Personen-Detailseite vollständige Bankdaten: IBAN, BIC, Kontoinhaber sowie Mandatsreferenz und Mandatsdatum (das unterschriebene SEPA-Mandat). Fehlt eines davon, bleibt die Person beim Datei-Erstellen außen vor. Bei Familien kann ein Hauptzahler hinterlegt werden — dann werden dessen Kontodaten eingezogen.
Beiträge und Zahlungsweisen
Für den Einzug selbst müssen die Gebühren mit ihren Beträgen angelegt, den Personen zugeordnet und die Zahlungsweisen definiert sein — die Zahlungsweisen bestimmen auch, welchen Buchungstermin der Buchungslauf vorschlägt.