So funktioniert der Beitragseinzug in Membergy
Membergy automatisiert den kompletten Beitragseinzug Ihres Vereins — egal ob jährliche, quartalsweise oder monatliche Gebühren, mehrere Gebühren je Mitglied oder geplante Beitragserhöhungen. Das Herzstück ist die Halbautomatik: Eine einzige Aktion — Nächste Buchungen erstellen — berechnet alle fälligen Beiträge und erstellt auf Wunsch im selben Schritt die SEPA-Datei für Ihre Bank:
Sie prüfen im Dialog die Vorschau der Zeiträume, klicken auf Ausführen — und laden danach die fertige Lastschrift-Datei herunter. Alle eingezogenen Buchungen sind automatisch als bezahlt markiert. Nur Mitglieder, die per Überweisung zahlen, gleichen Sie manuell ab.
Die Einrichtung — einmalig, in dieser Reihenfolge
- Voreinstellungen — Gläubiger-ID, Vorlaufzeit und Bankkonto des Vereins; Bankdaten und Mandate der Mitglieder.
- Gebühren und Beträge — was kostet die Mitgliedschaft, ab wann, inklusive geplanter Erhöhungen.
- Zuordnung von Gebühren — wer zahlt welche Gebühr ab wann.
- Zahlungsweisen — wie oft und an welchem Tag eingezogen wird, Lastschrift oder Überweisung, mit optionaler Erinnerung.
Danach besteht die laufende Arbeit nur noch aus dem regelmäßigen Buchungslauf — auf Wunsch erinnert Membergy alle Berechtigten automatisch, wenn der nächste Termin ansteht.