Worum es geht
Nutzt Ihr Verein die Festverwaltung, veröffentlicht er zu Festen einen Dienstplan: eine Übersicht aus Bereichen (zum Beispiel Getränkestand oder Küche) und Schichten. Sie sehen darin, wo noch Hilfe gebraucht wird, und übernehmen Dienste mit einem Klick selbst — ohne Zettel, ohne Rückfragen.
Voraussetzungen
- Ihr Verein hat den Festbetrieb aktiviert und mindestens einen Dienstplan veröffentlicht — Entwürfe sind für Mitglieder nicht sichtbar.
- Sie sind als Mitglied mit einer Person im Verein verknüpft. Ob Sie sich selbst eintragen können, steuert Ihr Verein je Plan; bei deaktivierter Selbsteintragung sehen Sie den Plan nur und werden von der Verwaltung eingetragen.
Die Dienstplan-Übersicht
Sie erreichen Ihre Dienstpläne über die Kachel Festbetrieb auf der Startseite. Die Übersicht zeigt die Pläne aller Ihrer Vereine; an jeder Karte sehen Sie den Besetzungsstand und — hervorgehoben — Ihre eigenen Dienste:
Auf der Startseiten-Kachel bedeutet die rote Zahl: Ihr Verein hat Sie zu einem Fest eingeladen und wartet noch auf Ihre Reaktion. Die Zahl in der umgeknickten Ecke zählt die Feste, in denen Sie bereits einen Dienst übernommen haben.
Einen Dienst übernehmen
Öffnen Sie einen Plan, sehen Sie die Bereiche mit ihren Schichten. Jede Zelle zeigt, wie viele Plätze besetzt sind und wer sich schon eingetragen hat:
Mit Eintragen übernehmen Sie den Dienst in dieser Schicht. Ihr Name erscheint sofort in der Liste — hervorgehoben, damit Sie Ihre eigenen Dienste auf einen Blick wiederfinden:
Sie können sich in mehrere Schichten und Bereiche eintragen. Ist eine Zelle voll besetzt, ist kein Eintragen mehr möglich — schauen Sie in eine andere Schicht oder einen anderen Bereich, wo noch Plätze frei sind.
Wieder austragen
Neben Ihrem eigenen Eintrag sehen Sie ein × — damit tragen Sie sich wieder aus, solange der Plan läuft und die Selbsteintragung offen ist. Geben Sie einen Dienst frei, den Sie nicht übernehmen können, damit jemand anderes einspringen kann.
Absagen: „Ich kann nicht helfen"
Können Sie bei einem Fest gar nicht mitwirken, sagen Sie unten im Plan ausdrücklich ab — optional mit einer kurzen Begründung. Das hilft der Verwaltung mehr als Schweigen: Ihre Absage wird gezählt, Sie werden bei Erinnerungen an Nicht-Eingetragene nicht mehr angeschrieben, und die rote Zahl auf Ihrer Startseiten-Kachel verschwindet. Eine Absage lässt sich jederzeit zurücknehmen; sobald Sie einen Dienst übernehmen, entfällt sie automatisch.
Häufige Fragen und Sonderfälle
- Ich sehe keinen Eintragen-Knopf. Entweder ist die Zelle voll, das Fest bereits vorbei, oder Ihr Verein hat die Selbsteintragung für diesen Plan deaktiviert. Ein Hinweis oberhalb des Plans erklärt den Grund.
- Meine Dienste im Kalender: Ihr persönliches Kalenderabo kann übernommene Dienste automatisch mit ins Handy nehmen.
- Der Plan ist plötzlich weg. Die Verwaltung hat ihn für Umbauten zurückgezogen — Ihre Eintragungen bleiben dabei erhalten und sind nach erneuter Veröffentlichung wieder sichtbar.