Worum es geht
Die Teamliste ersetzt die herumgereichte Excel-Telefonliste: Für jedes freigegebene Team sehen Sie die aktuellen Mitglieder mit den Kontaktdaten, die sie selbst freigegeben haben — immer aktuell, ohne veraltete Kopien. Sie erreichen Ihre Teamlisten über die Kachel Teams auf der Startseite; die Zahl in der Kachel-Ecke zeigt, wie viele Listen für Sie sichtbar sind.
Voraussetzungen
- Ihr Verein hat Teamlisten aktiviert und Ihr Team hat seine Liste freigegeben — entweder nur für Teammitglieder oder für alle Vereinsmitglieder (z. B. eine Vorstandsliste).
- Sie sehen eine Liste, wenn Sie aktuelles Mitglied des Teams sind, die Liste vereinsweit freigegeben ist oder Sie Verwaltungsrechte haben. Fehlt die Teams-Kachel, ist für Sie derzeit keine Liste freigegeben.
Die Teamliste lesen
Ein Klick auf ein Team öffnet seine Liste — mit Name, Telefon, E-Mail und Geburtstag, je nachdem, was die einzelnen Mitglieder freigegeben haben:
- Namen sind immer sichtbar — sonst wäre die Liste als Anwesenheits- und Kontaktbasis nutzlos. Alles Weitere bestimmt jedes Mitglied selbst.
- Bei vereinsweit freigegebenen Listen sehen Nicht-Teammitglieder nur Angaben, die ausdrücklich für den ganzen Verein freigegeben sind — Team-interne Angaben bleiben den Teamkolleginnen und -kollegen vorbehalten.
- Über die Suche filtern Sie die Liste live nach Namen:
- Über PDF-Export erzeugen Sie eine druckbare Liste auf dem Vereins-Briefpapier, mit wählbaren Spalten.
Was Sie selbst freigeben
Jede Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Ihr Geburtstag hat eine eigene Freigabestufe — von Privat (nur Verwaltung) über Team und Verein bis zu weiteren Stufen. Die Stufen bauen aufeinander auf: Was Sie für den Verein freigeben, sehen auch Ihre Teams.
Ihre eigenen Freigaben ändern Sie direkt aus der Teamliste heraus: Unter Ihrem Namen steht Freigaben bearbeiten — der Dialog zeigt jeden Ihrer Einträge mit seiner Stufe, die Sie dort anpassen und speichern. Der Geburtstag hat seine eigene Stufe und geht nie über den eigenen Verein hinaus.
Häufige Fragen und Sonderfälle
- Bei einem Mitglied steht keine Nummer. Es hat (noch) nichts fürs Team freigegeben — das ist Absicht, keine Datenlücke.
- Ich fehle in der Liste. Ihre Team-Mitgliedschaft ist beendet oder noch nicht eingetragen — die Verwaltung pflegt die Zugehörigkeiten.
- Warum sehe ich in einer anderen Vereinsliste weniger als in meinem Team? Dort gelten nur die vereinsweiten Freigaben; Team-interne Angaben bleiben im Team.
- Mitglieder mehrerer Vereine: Die Team-Übersicht zeigt Ihre Listen aus allen Vereinen zusammen.